학원에서 배우는 것이 아니라 실제 업무에서 엑셀을 사용하는 예를 보면 사용법을 아는 데 도움이 될 것 같아 흩어져 있는 데이터를 하나의 집계표로 만드는 엑셀 실무 작업을 아래 링크와 같이 업로드하였습니다.실무에서 엑셀 SUMIF, 고급 필터, 데이터 얼라인먼트를 사용하여 다양한 품목과 규격에 흩어진 수량을… blog.naver.com 이번에는 위 링크의 내용과 같이 만든 집계표에서 자신이 원하는 단가나 문구 등의 원하는 값을 찾아주는 엑셀의 브이룩 UP에 대해 알려드리고자 합니다.
특히 이 VLOOKUP은 매우 사용범위가 넓은데 거래명세표 상에 단가를 일일이 입력하는 것이 아니라 만들어 놓은 단가표에서 자연스럽게 단가를 가져오도록 할 수도 있습니다.
거래처 이름만 찾아 넣으면 계좌번호 등의 정보가 호출되도록 사용할 수도 있습니다.
발주서 작성 시 업체명만 넣으면 발주서에 해당 업체 연락처, 팩스번호, 담당자 등 내가 원하는 값을 브이룩업을 사용하면 건배하고 원하는 위치로 찾아줍니다.
기안지나 종업원 명단 관리 시에도 이름만 입력하면 인적사항이 한번에 표시될 수 있도록 브이룩업을 사용하면 가능합니다.
하나하나 브이룩업 현장의 실제 사용 사례를 보면서 해당 브이룩업 사용법을 익히면 업무 효율이 굉장히 높아질 것입니다.
- 위 링크의 내용과 같이 만든 집계표에서 자신이 원하는 단가나 문구 등의 원하는 값을 찾는 엑셀의 브이룩업을 사용하는 방법입니다.아래에 있는 것은 엑셀 내역서 시트이고 빨간색 사각박스의 C열과 같은 경우에 파란색 사각박스의 D열 값과 E열 값을 가져오는 것을 먼저 하려고 합니다.
아래 입력창을 보시면 동그라미에서 수식이라고 표시된 내용에 입력된 부분을 잘 보시면 됩니다. = VLOOKUP(찾고 싶은 값, 찾고 싶은 값이 있는 위치를 선택, 해당 위치의 몇 열에 있는 값인지 숫자로 입력)이 수식을 입력할 때 찾고 싶은 값이 찾고 싶은 위치 첫 번째에 있어야 합니다.
말로 설명드리자면 어려운데 아래 영상을 한번 보시면 될 것 같아요.
엑셀 VLOOKUP 사용방법상의 VLOOKUP을 사용하면 아래와 같이 내역서 작업 시 단가표의 단가를 받을 수도 있습니다.빨간색으로 표시된 재료비의 단가와 노무비 단가를 VLOOKUP을 사용하여 찾은 부분이고, 수식 입력창은 사용된 수식이므로 활용하는 것이 좋습니다.
2. 브이룩업을 사용하여 근로자 개인별로 인적사항을 정리해 두거나 통장계좌번호를 정리해 두면 아래와 같이 매번 입력하지 않고 이름만 입력하면 계좌번호 관련 정보가 나타나도록 작업이 가능합니다.
3. VLOOKUP을 사용하여 거래처 정보를 입력해 놓고 활용할 수도 있습니다.
위의 예로 사용한 2.3번 항목의 VLOOKUP 사용 사례로 사용한 엑셀 기안지 양식을 아래에 다운로드하여 사용할 수 있도록 올려두었습니다.
VLOOKUP에 대한 설명이 도움이 되었다면 아래 기안지 엑셀 양식을 다운로드하시면서 팝업으로 표시되는 배너 광고를 클릭해 주시면 다음 글을 쓰는 힘이 되겠습니다.